← Toutes les études
RÉTENTIONCafé (Y Combinator) · Déc. 2021 — déc. 2022

Pourquoi les nouveaux utilisateurs ne revenaient pas ?

SaaS B2B de travail hybride passé par Y Combinator. Premier researcher recruté, sans process, sans repository, sans accès structuré aux utilisateurs.

Entreprise
Café · SaaS B2B · travail hybride
Période
Déc. 2021 — déc. 2022
Rôle
Lead User Researcher (premier recruté)
Participants
RH, office managers, collaborateurs
Méthodes
Entretiens, tests, surveys, analytics
Outils
Testapic, Dovetail
01 · Research plan

Comment j'ai mené l'étude.

Construire la fonction research de zéro et comprendre pourquoi 55 % des nouveaux utilisateurs ne revenaient pas après la première semaine.

Phase 1 · QualiEntretiens 1:1RH, office managers et collaborateurs : usages hybrides réels contre usages perçus.
Phase 2 · TestapicTests d'usabilitéTests modérés et non modérés, protocoles écrits, analyse vidéo et verbatims.
Phase 3 · QuantiFeedback continuQuestionnaire continu et analytics pour quantifier les hypothèses issues du quali.
Phase 4 · Research opsRepositoryCapitalisation des insights, accessible à toute l'équipe produit.
02 · Questions de recherche

Ce que je cherchais à comprendre.

  1. Pourquoi les nouveaux utilisateurs ne reviennent-ils pas après la première semaine ?
  2. Comment les équipes décident-elles réellement de venir au bureau ?
  3. Les managers et les collaborateurs attendent-ils la même chose de l'outil ?
03 · Insights

Ce que j'ai découvert.

INSIGHT 01
01

Le problème n'est pas la présence, c'est la coordination invisible

Les équipes ne savent pas pourquoi venir : quand leurs collègues seront là, quelles réunions demandent vraiment le présentiel. L'information est dispersée entre agendas, Slack et intuitions.

« Je viens le mardi parce que j'imagine que mon équipe est là. Mais je sais pas vraiment. »
INSIGHT 02
#1

Voir ses collègues est la première raison de venir, et la moins outillée

La raison citée en premier n'est pas la productivité mais le lien social. Rien ne facilite pourtant une pause café commune ou un déjeuner impromptu.

« On s'est retrouvés par hasard à la machine à café. C'est là que les vraies discussions ont lieu. »
INSIGHT 03
2

Managers et collaborateurs ont deux logiques opposées

Les managers veulent une visibilité globale pour organiser les moments collectifs. Les collaborateurs veulent de la flexibilité et savoir si leur binôme sera là. Un seul outil, deux besoins à réconcilier.

04 · Recommandations

Ce que j'ai recommandé.

  1. P1Rendre visible qui vient, quand et pourquoi

    Donner une raison de venir dès le premier jour, plutôt qu'un simple planning.

  2. P1Outiller les moments sociaux

    Connexions, événements et rencontres informelles au cœur du produit.

  3. P2Deux vues pour deux logiques

    Vue d'ensemble pour les managers, réciprocité et flexibilité pour les collaborateurs.

05 · Ce qui a été mis en place

Refonte de l'expérience autour de « The Lounge » : connexions, événements, planification du mois en quelques clics. Le churn des nouveaux utilisateurs est passé de 55 % à 32 %.

Cédric de la Chaise
Cédric de la Chaise · Senior User Researcher

Un enjeu similaire sur votre produit ?

Je mène chaque étude moi-même, du cadrage à la restitution. Mission au forfait ou temps partagé.